Come previsto dalla normativa che dal 2019 estende l’uso della fattura elettronica anche ai privati cittadini, la fattura elettronica è un file .xml che la Cooperativa genera ad inizio mese e che viene messo a disposizione dei genitori dal Sistema di Interscambio nell’area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate. Nel momento in cui viene emessa tale fattura in formato .xml, il genitore riceve una email con una copia “di cortesia” in formato pdf della fattura elettronica e di una sua accompagnatoria. La fattura contiene i dati essenziali del servizio, tra cui il codice fiscale del bambino iscritto e il mese di riferimento o la descrizione della prestazione fatturata (ad esempio “iscrizione”); la accompagnatoria invece include il dettaglio degli importi dovuti: tariffa mensile, rimborsi, costi per ore aggiuntive, ritardi, attività integrative a pagamento. Ricevendo tale email, non serve quindi che il genitore si registri al portale dell’Agenzia delle Entrate per avere accesso a tali informazioni. Resta che nel suo cassetto fiscale presso il Sistema di Interscambio dove il genitore può trovare le fatture dei vari servizi a lui intestati, tra cui quelli della Cooperativa.