MO837 – Informativa dipendenze

il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali sia ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.
Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento predetto, forniamo le seguenti informazioni.

Titolarità del trattamento

In caso di presa in carico privata, il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it.
In caso di persone prese in carico da un servizio pubblico (SerD o altri) e inviate ai servizi gestiti dalla Cooperativa, quest’ultima agisce in qualità di responsabile esterno del trattamento, su incarico dell’Azienda ULSS, o dell’eventuale altro Ente Pubblico inviante (soggetto titolare del trattamento dei dati) definito da specifico atto di nomina.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali, anche “particolari” (ex dati sensibili relativi, ad esempio, al suo stato di salute), o quelli suoi e di suo/a figlio/a in caso di presa in carico di utente minorenne per cui sia necessario il consenso al trattamento dei dati da parte di un genitore (specifica da considerare replicata anche nelle successive occorrenze dell’opzione), dalla Cooperativa raccolti o comunque alla medesima forniti, da Lei o da terzi, in relazione all’intervento rivolto a lei, o a suo/a figlio/a, saranno trattati per le seguenti finalità:

a)  presa in carico ed erogazione delle prestazioni previste dal servizio, anche in collaborazione con altre strutture, sanitarie e non, eventualmente coinvolte nella presa in carico, compresa la comunicazione sull’andamento delle attività svolte alle eventuali persone con cui lei o suo/a figlio/a partecipa al percorso, secondo quanto previsto dal programma da lei o da suo/a figlio/a intrapreso;

b)  gestione delle pratiche amministrative ed organizzative connesse con l’erogazione del servizio, anche in collaborazione con eventuali enti esterni (tra cui la rendicontazione all’Ente inviante, se del caso);

c)  gestione di eventuali rapporti con soggetti terzi esterni al servizio (es.: strutture sanitarie, Aziende ULSS, associazioni attive nella prevenzione e cura delle dipendenze patologiche, datori di lavoro, società di lavoro temporaneo, compagnie di assicurazione, ecc.), per attività strettamente connesse con l’erogazione del servizio nei confronti suoi o di suo/a figlio/a;

d)  (facoltativo) utilizzo, previo consenso suo o suo e di suo/a figlio/a da parte della Cooperativa di immagini identificative degli utenti per meglio individuare la documentazione clinica riferita al singolo utente e dl materiale fotografico e/o audiovisivo raffigurante gli utenti, ripreso nel corso delle attività, per documentazione da tenere all’interno delle sedi di erogazione (ad esempio per foto affisse) e agli atti del servizio e/o da consegnare agli utenti (uso interno);

e) (facoltativo) utilizzo, previo consenso suo o suo e di suo/a figlio/a,, da parte della Cooperativa del materiale di cui alla lettera d) nell’ambito di: pubblicazioni, convegni, mostre, incontri formativi, creazione di pagine web, diffusione di notizie su social network o distribuzione di email informative relative alle attività della Cooperativa, (uso esterno);

f) (facoltativo) informare, previo consenso suo o suo e di suo/a figlio/a,, al di là di quanto previsto alla lettera a), i familiari o altre persone da lei indicate, in merito all’andamento del percorso educativo e/o terapeutico e nel caso di interruzione del percorso stesso.

Base giuridica
Il conferimento dei dati per i trattamenti di cui alle lettere da a) a c) è necessario all’avvio e alla gestione del percorso educativo e/o terapeutico ed è quindi obbligatorio, se si intende intraprendere tale percorso. L’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di avviare il percorso.
Il mancato consenso ai trattamenti di dati di cui alle lettere d) ed e) dell’elenco sopra riportato non ha alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio poiché facoltativo, ma renderà impossibile per la Cooperativa effettuare i sopraindicati trattamenti. Qualora lei fornisca, o lei e suo/a figlio/a forniate ulteriore specifico consenso alla lettera f), la Cooperativa potrà tenere informate le persone indicate (famigliari o altri) in merito all’andamento del percorso educativo e/o terapeutico e in occasione di interruzione del percorso stesso. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, o voi non lo forniate, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità di tenere informate tali persone.

Periodo di conservazione
I dati personali e “particolari” (ex sensibili) conferiti per le finalità di cui ai punti a), b), c) e f) saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate e comunque non oltre i termini dettati da norme di legge e da regolamenti vigenti. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che lei fornisce, o lei e suo/a figlio/a fornite, di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informiamo, tuttavia, che i suoi dati, o quelli suoi e di suo/a figlio/a, potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo 2016/679.