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Titolarità del trattamento

La scrivente azienda, Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web www.coopterra.it, comunica che, per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro con lei, è titolare di dati suoi e dei suoi familiari qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR Reg. UE 2016/679).

Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali, anche “particolari” (ex dati sensibili, relativi ad esempio al suo stato di salute), sono effettuati:

  1. per l’eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta;
  2. per l’elaborazione ed il pagamento della retribuzione;
  3. per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di Sicurezza sul Lavoro;
  4. per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro;
  5. (facoltativo) per contattarla, in occasione di future attività organizzate dalla Cooperativa che possano interessarle;
  6. (facoltativo) per l’utilizzo di immagini (foto, audio e video) riprese nello svolgimento delle attività inerenti la collaborazione con la Cooperativa Sociale Terr.A., anche a fini di documentazione pubblica di quanto realizzato,

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

Base giuridica

Il trattamento dei dati di cui alle lettere da a) a d) è necessario all’instaurazione del rapporto di lavoro e conseguente alla sottoscrizione del contratto tra lei e la Cooperativa.

In relazione al rapporto di lavoro, l’azienda potrà trattare dati che la legge definisce “particolare” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

  • uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio) e idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da lei stesso/a);
  • l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge).

I dati particolari, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici  preventivi e periodici, verranno trattati esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento e non rientrano nei trattamenti gestiti dalla Cooperativa. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

I trattamenti di cui alle lettere e) ed f) sono facoltativi e la mancata sottoscrizione non comporta conseguenze nel rapporto di lavoro.

Periodo di conservazione

I suoi  dati  personali  verranno  trattati  per  tutta  la  durata  del  rapporto  di  lavoro  e  anche  successivamente  per  l’espletamento  di  tutti  gli adempimenti di legge e, ai fini di gestione dell’eventuale contenzioso, nei limiti dei termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente.

Modalità e mezzi del trattamento

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal Reg. UE 2016/679 dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati forniti saranno trattati da:

  1. personale della Cooperativa incaricato dell’espletamento delle pratiche amministrative e delle attività gestionali connesse con il rapporto di lavoro;
  2. personale della Cooperativa incaricato della gestione dei sistemi informatici utilizzati nel funzionamento del servizio.

I dati forniti potranno essere comunicati:

  1. Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali…);
  2. Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
  3. Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
  4. Società di assicurazioni e Istituti di credito;
  5. Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
  6. Fondi integrativi;
  7. Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda.
  8. Consulenti del  Lavoro  e/o  Società  specializzate  nella  elaborazione  dei  cedolini  paga,  loro  dipendenti  e  collaboratori,  in qualità di incaricati o responsabili esterni;
  9. Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

Trasferimenti internazionali di dati

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio che garantiscano il rispetto delle tutele previste dal GDPR.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a privacy@coopterra.it o chiamando al n. 0498725010 e in tal caso ha il diritto di:

  • ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
  • essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – garanteprivacy.it).

In ogni momento l’utente potrà – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui al Regolamento Europeo sopracitati rivolgendosi al Titolare del Trattamento oppure utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it.

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: www.coopterra.it/privacy