,

MO837 – Informativa dipendenze

scarica la versione pdf

il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali sia ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.
Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento predetto, forniamo le seguenti informazioni.

Titolarità del trattamento

In caso di presa in carico privata, il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it.
In caso di persone prese in carico da un servizio pubblico (SerD o altri) e inviate ai servizi gestiti dalla Cooperativa, quest’ultima agisce in qualità di responsabile esterno del trattamento, su incarico dell’Azienda ULSS, o dell’eventuale altro Ente Pubblico inviante (soggetto titolare del trattamento dei dati) definito da specifico atto di nomina.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali, anche “particolari” (ex dati sensibili relativi, ad esempio, al suo stato di salute), o quelli suoi e di suo/a figlio/a in caso di presa in carico di utente minorenne per cui sia necessario il consenso al trattamento dei dati da parte di un genitore (specifica da considerare replicata anche nelle successive occorrenze dell’opzione), dalla Cooperativa raccolti o comunque alla medesima forniti, da Lei o da terzi, in relazione all’intervento rivolto a lei, o a suo/a figlio/a, saranno trattati per le seguenti finalità:

a)  presa in carico ed erogazione delle prestazioni previste dal servizio, anche in collaborazione con altre strutture, sanitarie e non, eventualmente coinvolte nella presa in carico, compresa la comunicazione sull’andamento delle attività svolte alle eventuali persone con cui lei o suo/a figlio/a partecipa al percorso, secondo quanto previsto dal programma da lei o da suo/a figlio/a intrapreso;

b)  gestione delle pratiche amministrative ed organizzative connesse con l’erogazione del servizio, anche in collaborazione con eventuali enti esterni (tra cui la rendicontazione all’Ente inviante, se del caso);

c)  gestione di eventuali rapporti con soggetti terzi esterni al servizio (es.: strutture sanitarie, Aziende ULSS, associazioni attive nella prevenzione e cura delle dipendenze patologiche, datori di lavoro, società di lavoro temporaneo, compagnie di assicurazione, ecc.), per attività strettamente connesse con l’erogazione del servizio nei confronti suoi o di suo/a figlio/a;

d)  (facoltativo) utilizzo, previo consenso suo o suo e di suo/a figlio/a da parte della Cooperativa di immagini identificative degli utenti per meglio individuare la documentazione clinica riferita al singolo utente e dl materiale fotografico e/o audiovisivo raffigurante gli utenti, ripreso nel corso delle attività, per documentazione da tenere all’interno delle sedi di erogazione (ad esempio per foto affisse) e agli atti del servizio e/o da consegnare agli utenti (uso interno);

e) (facoltativo) utilizzo, previo consenso suo o suo e di suo/a figlio/a,, da parte della Cooperativa del materiale di cui alla lettera d) nell’ambito di: pubblicazioni, convegni, mostre, incontri formativi, creazione di pagine web, diffusione di notizie su social network o distribuzione di email informative relative alle attività della Cooperativa, (uso esterno);

f) (facoltativo) informare, previo consenso suo o suo e di suo/a figlio/a,, al di là di quanto previsto alla lettera a), i familiari o altre persone da lei indicate, in merito all’andamento del percorso educativo e/o terapeutico e nel caso di interruzione del percorso stesso.

Base giuridica
Il conferimento dei dati per i trattamenti di cui alle lettere da a) a c) è necessario all’avvio e alla gestione del percorso educativo e/o terapeutico ed è quindi obbligatorio, se si intende intraprendere tale percorso. L’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di avviare il percorso.
Il mancato consenso ai trattamenti di dati di cui alle lettere d) ed e) dell’elenco sopra riportato non ha alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio poiché facoltativo, ma renderà impossibile per la Cooperativa effettuare i sopraindicati trattamenti. Qualora lei fornisca, o lei e suo/a figlio/a forniate ulteriore specifico consenso alla lettera f), la Cooperativa potrà tenere informate le persone indicate (famigliari o altri) in merito all’andamento del percorso educativo e/o terapeutico e in occasione di interruzione del percorso stesso. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, o voi non lo forniate, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità di tenere informate tali persone.

Periodo di conservazione
I dati personali e “particolari” (ex sensibili) conferiti per le finalità di cui ai punti a), b), c) e f) saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate e comunque non oltre i termini dettati da norme di legge e da regolamenti vigenti. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che lei fornisce, o lei e suo/a figlio/a fornite, di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informiamo, tuttavia, che i suoi dati, o quelli suoi e di suo/a figlio/a, potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo 2016/679.

I dati personali relativi a immagini e filmati di cui ai punti d) e e) saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni.

Modalità e mezzi del trattamento

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal Reg. UE 2016/679 dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati forniti saranno trattati da:

  1. personale della Cooperativa incaricato della diretta erogazione del servizio;
  2. personale della Cooperativa incaricato dell’espletamento delle pratiche amministrative e delle attività gestionali e di controllo connesse con il servizio;
  3. personale della Cooperativa incaricato della gestione dei sistemi informatici utilizzati nel funzionamento del

    servizio;

I dati forniti potranno essere comunicati:

1. alle eventuali persone con cui si partecipa al percorso, secondo quanto previsto dal programma intrapreso;
2. al personale del Servizio Sanitario Nazionale e di altri Servizi Pubblici coinvolti nel trattamento, nonché ad altre strutture, sanitarie e non, previste dalle disposizioni normative o comunque di competenza e coinvolte nell’erogazione del servizio;
3. agli altri soggetti di cui alle finalità sopra indicate alle lettere a), b) e c);
4. in caso di consenso suo o suo e di suo/a figlio/a, di cui alla lettera f), ai suoi familiari o altre persone da lei o da lei e suo/a figlio/a indicate, per aggiornamento sull’andamento del percorso educativo e/o terapeutico;
5. consulenti e liberi professionisti, singoli e associati, coinvolti nell’erogazione del servizio;
6. soggetti individuati dal Servizio Sanitario Nazionale (SSN) (anche tramite atti della Regione Veneto o delle Aziende ULSS) come amministratori dei sistemi informatici utilizzati ai fini della gestione degli aspetti amministrativi e/o clinici dei trattamenti educativi e/o terapeutici che la Cooperativa eroga per conto del SSN; 7. responsabili del trattamento preposti come da Reg. UE 2016/679.

Trasferimenti internazionali di dati

I dati personali suoi o suoi e di suo/a figlio/a non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio, che partecipano peraltro al Privacy Shield – https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb- display/docweb/5306161.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a privacy@coopterra.it o chiamando al n. 0498725010 e in tal caso ha il diritto di:
– ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
– essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
– se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – http://www.garanteprivacy.it ).

In ogni momento l’utente potrà – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui al Regolamento Europeo sopracitati rivolgendosi al Titolare del Trattamento oppure utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it.

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet:

https://coopterra.it/privacy

,

MO765 – Informativa formazione

CO94288 del 14/2/2022

Informativa sul trattamento di dati personali e sensibili

Il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali sia ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.

Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento predetto, forniamo le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it.

Se l’evento formativo è organizzato da altri enti/agenzie/aziende che commissionano la raccolta delle iscrizioni alla Cooperativa Sociale Terr.A., allora questa può essere co-titolare assieme all’organizzatore dell’evento, i cui dati sono indicati nella scheda o form di iscrizione.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali dalla Cooperativa raccolti o comunque alla medesima forniti, da lei o da terzi, in relazione alla sua partecipazione all’evento formativo, saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. gestione delle pratiche amministrative ed organizzative connesse all’evento formativo, anche in collaborazione con eventuali enti/agenzie/aziende indicati nella scheda o form di iscrizione;
  2. fatturazione del servizio (ove pertinente);
  3. rendicontazione dell’evento formativo, anche per il rilascio di eventuali attestati o il riconoscimento di crediti formativi, anche in collaborazione con eventuali enti/agenzie/aziende indicati nella scheda o form di iscrizione;
  4. immagini identificazione (MD6219) – facoltativo (se indicato: obbligatorio): previo suo consenso, utilizzo di sue immagini ai fini della sua identificazione per attestare la sua partecipazione;
  5. immagini uso interno (MD6215) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti all’evento formativo ripresi nel corso dell’evento, ad uso interno della Cooperativa e dei suoi gruppi di lavoro;
  6. immagini partecipanti (MD6216) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante l’evento, da consegnare o mettere a disposizione dei partecipanti ad esso;
  7. immagini committenti (MD6217) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti all’evento, da consegnare o mettere a disposizione di eventuali committenti indicati nella scheda o form di iscrizione, quali Comuni o altri Enti che abbiano affidato la iscrizione o realizzazione dell’evento alla Cooperativa;
  8. immagini partner (MD6218) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti all’evento, da consegnare o mettere a disposizione di eventuali partner indicati nella scheda o form di iscrizione, quali enti/agenzie/aziende con cui la Cooperativa collabora per la realizzazione dell’evento;
  9. immagini uso esterno (MD6225) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, nell’ambito di: convegni; mostre; incontri formativi; pubblicazioni; creazione di pagine web relative alle attività della Cooperativa; diffusione di notizie su social network o distribuzione di email informative relative alle attività della Cooperativa;
  10. newsletter propria (MD6235) – facoltativo: previo suo consenso invio di materiale informativo sulle attività organizzate dalla Cooperativa;
  11. newsletter partner (MD6236) – facoltativo: previo suo consenso invio di materiale informativo sulle attività organizzate dagli enti/agenzie/aziende indicati nella scheda o form di iscrizione;
  12. graduatoria (MD6229) – facoltativo: previo suo consenso, pubblicazione, sul sito internet del servizio e tramite eventuali altri canali di diffusione delle informazioni, delle graduatorie per l’ammissione all’evento, con indicazione di nome e cognome e relativo ordine in graduatoria;
  13. contatti partecipanti (MD6230) – facoltativo: previo suo consenso, comunicare i contatti del partecipante all’evento agli altri utenti partecipanti all’evento.

Base giuridica

  • Il conferimento dei dati per i trattamenti di cui ai numeri da 1 a 3 è necessario all’organizzazione, realizzazione e rendicontazione dell’evento formativo, ed è quindi obbligatorio se si intende partecipare all’evento. L’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di partecipare all’evento.
  • Se indicato nella scheda o form di iscrizione, il mancato consenso ai trattamenti di dati di cui al numero 4 “immagini identificazione” (MD6219), potrebbe precludere la partecipazione all’evento o l’impossibilità del rilascio di attestazioni di partecipazione o del riconoscimento di eventuali crediti formativi. Solo in tal caso l’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di partecipare all’evento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al numero 5 “uso interno”, la Cooperativa potrà conservare ed utilizzare eventuali sue immagini e filmati ad esclusivo uso interno. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa non potrà conservare ed utilizzare tale materiale.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al numero 6 “partner”, la Cooperativa potrà consegnare eventuali sue immagini e filmati ai partner indicati nella scheda o form di iscrizione. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa consegni tale materiale ai partner.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al numero 7 “partecipanti”, la Cooperativa potrà utilizzare eventuali sue immagini e filmati per predisporre materiale da consegnare ai partecipanti all’evento. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio, a meno che non sia esplicitamente indicato nella scheda o form di iscrizione (ad esempio nel caso in cui l’evento preveda quella metodologia) e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa consegni tale materiale ai partecipanti all’evento. Se invece la scheda o form di iscrizione lo esplicita, l’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di partecipare all’evento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al numero 8 “uso esterno”, la Cooperativa potrà utilizzare eventuali sue immagini e filmati per predisporre materiale ai fini delle pubblicazioni descritte. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa utilizzi tale materiale per quel tipo di pubblicazioni.
  • Qualora lei fornisca ulteriore specifico consenso al numero 9 “newsletter propria”, la Cooperativa potrà inviarle materiale informativo su ciò che organizza. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità di inviarle il materiale.
  • Qualora lei fornisca ulteriore specifico consenso al numero 10 “newsletter partner”, gli enti/agenzie/aziende indicati nella scheda o form di iscrizione potranno inviarle materiale informativo su ciò che organizza. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità di inviarle il materiale.

Periodo di conservazione

I dati personali conferiti saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate e comunque non oltre i termini dettati da norme di legge e da regolamenti vigenti. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informiamo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del GDPR (Reg. UE 2016/679).

Modalità e mezzi del trattamento

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal GDPR (Reg. UE 2016/679) dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati forniti saranno trattati da:

  1. personale della Cooperativa incaricato della organizzazione, gestione e rendicontazione dell’evento formativo;
  2. personale della Cooperativa incaricato dell’espletamento delle pratiche amministrative e delle attività gestionali e di controllo connesse con l’evento;
  3. personale della Cooperativa incaricato della gestione dei sistemi informativi utilizzati nel funzionamento del servizio;
  4. in caso di co-titolarità dell’evento formativo, dal personale degli enti/agenzie/aziende che hanno commissionato la raccolta delle iscrizioni.

I dati forniti potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e liberi professionisti, singoli e associati, coinvolti nella realizzazione dell’evento formativo e nelle pratiche ad esso connesse;
  2. i partner indicati nella scheda o form di iscrizione;
  3. enti pubblici (INPS, INAIL, Ministero del lavoro, Uffici fiscali…);
  4. società di assicurazioni e istituti di credito;
  5. professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda;
  6. responsabili esterni del trattamento preposti come da GDPR (Reg. UE 2016/679).

Trasferimenti internazionali di dati

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a privacy@coopterra.it o chiamando al n. 0498725010 e in tal caso ha il diritto di:

  • ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
  • essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – garanteprivacy.it).

In ogni momento l’utente potrà – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui al Regolamento Europeo sopracitati rivolgendosi al Titolare del Trattamento oppure utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it.

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: coopterra.it/privacy

,

MO739 – Informativa #chiamacipure

Il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali sia ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.

Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento predetto, forniamo le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Il Comune di Padova – Settore Servizi Sociali, con sede in via del Carmine 13 – 35137 Padova, P.IVA 00644060287, i cui dati sono a disposizione sul sito web www.padovanet.it, che ha incaricato come Responsabile esterno del trattamento per l’erogazione del servizio la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali, anche “particolari” (ex dati sensibili relativi, ad esempio, al suo stato di salute), dalla Cooperativa raccolti o comunque alla medesima forniti, da Lei o da terzi, saranno trattati per le seguenti finalità:

a. presa in carico ed erogazione di informazioni in risposta alle sue richieste

b. attivazione di servizi di natura sociale in collaborazione con il Comune di Padova

c. attivazione di servizi domiciliari (consegna della spesa, di farmaci, aiuto nel pagamento delle bollette, …) in collaborazione con il Centro Servizio Volontariato provinciale di Padova (csvpadova.org) o altri enti/partner per le stesse finalità che saranno eventualmente attivati e il cui elenco è presente nelle sezioni del sito www.chiamacipure.it “servizi sociali e sanitari” o “ servizi domiciliari” o successive sezioni che verranno eventualmente attivate

d. supporto alla compilazione di documentazione online per accedere ad agevolazioni economiche e sociali promosse dal Comune di Padova 

e. verifica a campione, dopo l’erogazione del servizio ed entro 3 mesi dalla presa in carico della richiesta, della qualità e precisione dell’erogazione dello stesso e/o della necessità di ripeterlo e/o di richiederlo di nuovo da parte del chiamante

 Base giuridica

Il conferimento dei dati per i trattamenti di cui alle lettere da a) a d) è necessario all’avvio e alla gestione dei servizi previsti da “Chiamaci pure”. L’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di erogare i servizi. In occasione della telefonata per l’accesso al servizio, la scelta di proseguire con la telefonata dopo l’ascolto del messaggio iniziale equivale ad esprimere il consenso al trattamento dei dati personali.

Periodo di conservazione

I dati personali e “particolari” (ex sensibili) conferiti per le finalità di cui ai punti a), b), c), d) e e) saranno conservati per un periodo non superiore a 3 mesi o fino ad un mese oltre la fine del periodo della fase di restrizioni causate dal Corona Virus (Covid-19) e per il perseguimento delle finalità sopra menzionate e comunque non oltre i termini dettati da norme di legge e da regolamenti vigenti. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo 2016/679.

Modalità e mezzi del trattamento

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal Reg. UE 2016/679 dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati forniti saranno trattati da:

  1. personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio;
  2. personale della Cooperativa incaricato della gestione dei sistemi informatici utilizzati nel funzionamento del servizio;

I dati forniti potranno essere comunicati:

  1. al personale del Comune di Padova;
  2. al Centro Servizio Volontariato provinciale di Padova (https://csvpadova.org) di cui alle finalità sopra indicate alle lettere a), b), c) e e);
  3. agli enti/partner che eventualmente verranno coinvolti nel progetto e di cui alle finalità c) e d)
  4. ;
  5. ai responsabili del trattamento preposti come da Reg. UE 2016/679

Trasferimenti internazionali di dati

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio, che partecipano peraltro al Privacy Shield.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a chiamacipure@coopterra.it o chiamando al n.0492323009 e in tal caso ha il diritto di:

– ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);

-essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

–    se espresso revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524);

In ogni momento l’utente potrà – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui al Regolamento Europeo sopracitati rivolgendosi al Titolare del Trattamento oppure utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it.

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: www.chiamacipure.it e coopterra.it/privacy

MO739 – CO96322

,

MO757 – Informativa sito

Per chi naviga nel sito e chi utilizza i form di contatto o di sottoscrizione di servizi

L’indirizzo IP di chi si registra ai servizi on-line della Cooperativa Sociale Terr.A. viene registrato durante la navigazione sul nostro sito nei file di log del nostro webserver. Quando un nuovo utente si registra alla nostra newsletter, ai servizi che si possono prenotare o acquistare tramite il sito, per comunicare il proprio curriculum vitae per poter lavorare con la Cooperativa, per partecipare ai sondaggi on-line, il suo indirizzo IP viene registrato nei nostri archivi e conseguentemente associato al relativo indirizzo E-Mail, fornito all’atto della registrazione. La rilevazione dell’indirizzo IP, ci permette la diagnosi di eventuali problemi tecnici. Il nostro webserver è protetto da un apposito firewall che tiene traccia di eventuali attacchi diretti verso il server stesso e in questo caso, la rilevazione dell’indirizzo IP, permette di adottare le opportune contromisure per evitare accessi non autorizzati o attacchi di tipo DOS (Denial of Service) o DDOS (Distributed Denial Of Service).

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet coopterra.it/privacy.

,

MO762 – Informativa newsletter

Informativa per i sottoscrittori della newsletter

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet coopterra.it/privacy.

,

MO375 – Informativa infanzia

CO85890 del 11/1/2021

Informativa sul trattamento di dati personali e sensibili

Il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali sia ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.

Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento predetto, forniamo le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it.

Finalità del trattamento

I dati personali suoi e di suo figlio/a, o di persone da lei delegate all’accompagnamento di suo figlio/a, anche “particolari” (ex sensibili, relativi, ad esempio, al suo stato di salute), dalla Cooperativa raccolti o comunque alla medesima forniti, da Lei o da terzi, saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. iscrizione ed erogazione del servizio, compresa la gestione della refezione dove sia prevista e le comunicazioni relative al servizio;
  2. assicurazione degli iscritti contro gli infortuni (dove attiva) e gestione delle pratiche relative all’assicurazione di Responsabilità Civile;
  3. fatturazione del servizio (dove pertinente);
  4. gestione di ogni altra pratica amministrativa ed organizzativa connessa con il servizio;
  5. gestione dei rapporti con soggetti terzi, esterni al servizio e necessari per la realizzazione dello stesso, compresi ad esempio servizi educativi e scuole di frequenza o di destinazione dei bambini e simili, ed enti pubblici e regolatori quali Comuni, Regioni, Ministeri, Aziende ULSS e altre strutture sanitarie;
  6. utilizzo di immagini di vostro figlio a fini di identificazione sua, dei suoi familiari e dei suoi materiali presso il servizio (ad esempio armadietto);
  7. utilizzo di immagini dei familiari a fini di riconoscimento in occasione del recupero del bambino a fine giornata;
  8. immagini uso interno (MD6215) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, ad uso interno della Cooperativa e dei suoi gruppi di lavoro;
  9. immagini partecipanti (MD6216) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, da consegnare o mettere a disposizione delle famiglie degli iscritti, anche tramite cartellonistica interna o sulla sezione del sito riservata agli iscritti;
  10. immagini committenti (MD6217) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, da consegnare o mettere a disposizione di eventuali committenti indicati nella scheda o form di iscrizione, quali Comuni o altri Enti che abbiano affidato la gestione del servizio alla Cooperativa;
  11. immagini partner (MD6218) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, da consegnare o mettere a disposizione di eventuali partner indicati nella scheda o form di iscrizione, quali enti/agenzie/aziende con cui la Cooperativa collabora per la realizzazione del servizio;
  12. immagini uso esterno (MD6225) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, nell’ambito di: convegni; mostre; incontri formativi; pubblicazioni; creazione di pagine web relative alle attività della Cooperativa; diffusione di notizie su social network o distribuzione di email informative relative alle attività della Cooperativa;
  13. graduatoria (MD6229) – facoltativo: previo suo consenso, pubblicazione, sul sito internet del servizio e tramite eventuali altri canali di diffusione delle informazioni, delle graduatorie per l’ammissione al servizio, con indicazione di nome e cognome del bambino e relativo ordine in graduatoria;
  14. contatti partecipanti (MD6230) – facoltativo: previo suo consenso, comunicare i contatti dell’utente e della sua famiglia agli altri utenti iscritti e alle loro famiglie, anche tramite cartellonistica interna o sulla sezione del sito riservata agli iscritti.

Base giuridica

  • Il conferimento dei dati per i trattamenti di cui ai numeri da 1 a 7 è necessario all’avvio e alla gestione del servizio. L’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di avviare il servizio stesso. In caso di cessazione del servizio (chiusura dell’attività), i dati relativi alla didattica di cui la normativa prescrive la conservazione anche oltre tale evento saranno conferiti alle strutture pubbliche a ciò deputate.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto MD6215 “immagini uso interno”, la Cooperativa potrà conservare ed utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari ad esclusivo uso interno. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto MD6216 “immagini partecipanti”, la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da consegnare o mettere a disposizione delle famiglie degli iscritti. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto MD6217 “immagini committenti”, la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da consegnare o mettere a disposizione di eventuali committenti indicati nella scheda o form di iscrizione che abbiano affidato la gestione del servizio alla Cooperativa. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto MD6218 “immagini partner”, la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da consegnare o mettere a disposizione di eventuali committenti indicati nella scheda o form di iscrizione che abbiano affidato la gestione del servizio alla Cooperativa. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto MD6225 “immagini uso esterno”, la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da pubblicare e diffondere. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto MD6229 “graduatoria”, la Cooperativa potrà utilizzare i dati nella graduatoria che viene pubblicata sul sito del servizio o presso le sedi del servizio. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà che, nella graduatoria pubblicata, il nome e cognome del bambino saranno sostituiti con un codice alfanumerico associato al bambino stesso.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto MD6230 “contatti partecipanti”, la Cooperativa potrà comunicare i contatti dell’utente e della sua famiglia agli altri utenti iscritti e alle loro famiglie. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.

Periodo di conservazione

I dati personali e “particolari” (ex sensibili) conferiti per le finalità di cui ai numeri da 1 a 7 e al numero 14 saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate e comunque non oltre i termini dettati da norme di legge e da regolamenti vigenti. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informiamo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del GDPR.

I dati personali relativi a immagini e filmati di cui ai punti MD6215 “immagini uso interno”, MD6216 “immagini partecipanti”, MD6217 “immagini committenti”, MD6218 “immagini partner”, MD6229 “graduatoria”, saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni.

I dati personali relativi a immagini e filmati di cui al punto MD6225 “immagini uso esterno”, saranno conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, in quanto necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del GDPR.

Modalità e mezzi del trattamento

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal Reg. UE 2016/679 dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati forniti saranno trattati da:

  1. personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio;
  2. personale della Cooperativa incaricato dell’espletamento delle pratiche amministrative e delle attività gestionali, comunicative e di controllo connesse con il servizio;
  3. personale della Cooperativa incaricato della gestione dei sistemi informatici utilizzati nel funzionamento del servizio;

I dati trattati potranno essere comunicati a:

  1. compagnie di assicurazione preposte;
  2. ditte fornitrici del servizio di refezione (dove previsto);
  3. consulenti e liberi professionisti, singoli e associati, coinvolti nell’erogazione del servizio e nelle pratiche ad esso connesse;
  4. enti pubblici (quali: comuni, consigli circoscrizionali, comitati di frazione, Aziende ULSS, province, regioni, ministeri), parrocchie e altri enti che affidino la gestione di servizi all’infanzia alla Cooperativa, con cui la Cooperativa Sociale Terr.A. collabora per l’esecuzione del servizio;
  5. enti erogatori di contributi alle famiglie a copertura parziale o totale del costo del servizio, quali Comuni, Università, le Aziende ULSS, Regioni, Ministeri ed altri enti che gli iscritti o i loro genitori ci segnaleranno;
  6. responsabili esterni del trattamento preposti come da GDPR.

Trasferimenti internazionali di dati

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a privacy@coopterra.it o chiamando al n. 0498725010 e in tal caso ha il diritto di:

– ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);

– essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

– se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it).

 

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: coopterra.it/privacy.

,

MO758 – Informativa animazione

MO85897 del 11/1/2021
Informativa sul trattamento di dati personali e sensibili
Il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali sia ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.
Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento predetto, forniamo le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
Il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it.
Finalità del trattamento 
I dati personali suoi e di suo figlio/a, o di persone da lei delegate all’accompagnamento di suo figlio/a, anche “particolari” (ex sensibili, relativi, ad esempio, al suo stato di salute), dalla Cooperativa raccolti o comunque alla medesima forniti, da Lei o da terzi, saranno trattati per le seguenti finalità:
  1. iscrizione o tesseramento ed erogazione del servizio, compresa la gestione di refezione, trasporto, laboratori, gite, soggiorni (dove siano previsti) e le comunicazioni relative al servizio;
  2. assicurazione degli iscritti contro gli infortuni (dove sia prevista) e gestione delle pratiche relative all’assicurazione di Responsabilità Civile;
  3. fatturazione del servizio (dove sia previsto il pagamento per il servizio direttamente alla Cooperativa);
  4. gestione di ogni altra pratica amministrativa ed organizzativa connessa con il servizio, compresa la composizione dei gruppi di utenti per la più efficace erogazione del servizio;
  5. gestione dei rapporti con soggetti terzi, esterni al servizio e necessari per la realizzazione dello stesso, compresi ad esempio fornitori, partner o committenti, indicati sulla scheda o form online di iscrizione, o presenti sul volantino informativo o sito internet del servizio o comunicati durante la realizzazione dell’attività;
  6. gestione dei rapporti con enti pubblici e regolatori quali Comuni, Regioni, Ministeri, Aziende ULSS e altre strutture sanitarie;
  7. utilizzo di immagini dei familiari o di loro delegati a fini di riconoscimento in occasione del recupero dell’utente a fine giornata (dove sia previsto tale recupero);
  8. immagini uso interno (MD6215) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, ad uso interno della Cooperativa e dei suoi gruppi di lavoro;
  9. immagini partecipanti (MD6216) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, da consegnare o mettere a disposizione delle famiglie degli iscritti, anche tramite cartellonistica interna o sulla sezione del sito internet del servizio riservata agli iscritti;
  10. immagini committenti (MD6217) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, da consegnare o mettere a disposizione di eventuali committenti indicati sulla scheda o form online di iscrizione, o presenti sul volantino informativo o sito internet del servizio o comunicati durante la realizzazione dell’attività, quali Comuni o altri Enti che abbiano affidato la gestione del servizio alla Cooperativa;
  11. immagini partner (MD6218) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, da consegnare o mettere a disposizione di eventuali partner indicati sulla scheda o form online di iscrizione, o presenti sul volantino informativo o sito internet del servizio o comunicati durante la realizzazione dell’attività, quali enti/agenzie/aziende con cui la Cooperativa collabora per la realizzazione del servizio;
  12. immagini uso esterno (MD6225) – facoltativo: previo suo consenso, utilizzo di immagini, audio e video e predisposizione di documentazione, basata su immagini, audio e video dei partecipanti al servizio raccolti durante le attività, nell’ambito di: convegni; mostre; incontri formativi; pubblicazioni; creazione di pagine web relative alle attività della Cooperativa; diffusione di notizie su social network o distribuzione di email informative relative alle attività della Cooperativa;
  13. graduatoria (MD6229) – facoltativo: previo suo consenso, pubblicazione, sul sito internet del servizio e tramite eventuali altri canali di diffusione delle informazioni, delle graduatorie per l’ammissione al servizio, con indicazione di nome e cognome dell’utente e relativo ordine in graduatoria.
Base giuridica
  • Il conferimento dei dati per i trattamenti di cui ai numeri da 1 a 7 è necessario all’avvio e alla gestione del servizio. L’eventuale rifiuto di concedere tale consenso al trattamento dei dati determinerà l’impossibilità di avviare il servizio stesso. In caso di cessazione del servizio (chiusura dell’attività), i dati relativi alla didattica di cui la normativa prescrive la conservazione anche oltre tale evento saranno conferiti alle strutture pubbliche a ciò deputate.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto immagini uso interno (MD6215), la Cooperativa potrà conservare ed utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari ad esclusivo uso interno. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto immagini partecipanti (MD6216), la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da consegnare o mettere a disposizione delle famiglie degli iscritti. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto immagini committenti (MD6217), la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da consegnare o mettere a disposizione di eventuali committenti indicati sulla scheda o form online di iscrizione, o presenti sul volantino informativo o sito internet del servizio o comunicati durante la realizzazione dell’attività che abbiano affidato la gestione del servizio alla Cooperativa. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto immagini partner (MD6218), la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da consegnare o mettere a disposizione di eventuali partner indicati sulla scheda o form online di iscrizione, o presenti sul volantino informativo o sito internet del servizio o comunicati durante la realizzazione dell’attività quali enti/agenzie/aziende con cui la Cooperativa collabora per la realizzazione del servizio. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto immagini uso esterno (MD6225), la Cooperativa potrà utilizzare eventuali immagini, audio e video di suo figlio e dei suoi familiari per predisporre materiale da pubblicare e diffondere. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà l’impossibilità che la Cooperativa effettui tale trattamento.
  • Qualora lei fornisca lo specifico consenso al punto graduatoria (MD6229), la Cooperativa potrà utilizzare i dati nella graduatoria che viene pubblicata sul sito del servizio o presso le sedi del servizio. Il conferimento di tale specifico consenso non è obbligatorio e qualora lei non lo fornisca, l’unica conseguenza sarà che, nella graduatoria pubblicata, il nome e cognome dell’utente saranno sostituiti con un codice alfanumerico associato all’utente stesso.
Periodo di conservazione
I dati personali e “particolari” (ex sensibili) conferiti per le finalità di cui ai numeri da 1 a 7 saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate e comunque non oltre i termini dettati da norme di legge e da regolamenti vigenti. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informiamo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del GDPR.
I dati personali relativi a immagini e filmati di cui ai punti immagini uso interno (MD6215), immagini partecipanti (MD6216), immagini committenti (MD6217), immagini partner (MD6218), graduatoria (MD6229), saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni.
I dati personali relativi a immagini e filmati di cui al punto immagini uso esterno (MD6225), saranno conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, in quanto necessario per fini di pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del GDPR.
Modalità e mezzi del trattamento 
I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal Reg. UE 2016/679 dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati forniti saranno trattati da:
  1. personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio;
  2. personale della Cooperativa incaricato dell’espletamento delle pratiche amministrative e delle attività gestionali, comunicative e di controllo connesse con il servizio;
  3. personale della Cooperativa incaricato della gestione dei sistemi informatici utilizzati nel funzionamento del servizio;
I dati trattati potranno essere comunicati a:
  1. compagnie di assicurazione preposte;
  2. fornitori di parti del servizio tra cui, ad esempio refezione, trasporto, laboratori, gite, soggiorni (dove siano previsti);
  3. consulenti e liberi professionisti, singoli e associati, coinvolti nell’erogazione del servizio e nelle pratiche ad esso connesse;
  4. enti pubblici (quali: comuni, consigli circoscrizionali, comitati di frazione, Aziende ULSS, province, regioni, ministeri), parrocchie e altri enti che affidino la gestione di servizi all’infanzia alla Cooperativa, con cui la Cooperativa Sociale Terr.A. collabora per l’esecuzione del servizio;
  5. enti erogatori di contributi alle famiglie a copertura parziale o totale del costo del servizio, quali Comuni, Università, le Aziende ULSS, Regioni, Ministeri ed altri enti che gli iscritti o i loro genitori ci segnaleranno;
  6. responsabili esterni del trattamento preposti come da GDPR.
Trasferimenti internazionali di dati
I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a privacy@coopterra.it o chiamando al n. 0498725010 e in tal caso ha il diritto di:
– ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
– essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
– se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it).
 
Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: coopterra.it/privacy.
,

MO755 – Informativa lavoratori

scarica la versione pdf

Titolarità del trattamento

La scrivente azienda, Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it, comunica che, per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro con lei, è titolare di dati suoi e dei suoi familiari qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR Reg. UE 2016/679).

Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali, anche “particolari” (ex dati sensibili, relativi ad esempio al suo stato di salute), sono effettuati:

  1. per l’eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta;
  2. per l’elaborazione ed il pagamento della retribuzione;
  3. per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di Sicurezza sul Lavoro;
  4. per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro;
  5. (facoltativo) per contattarla, in occasione di future attività organizzate dalla Cooperativa che possano interessarle;
  6. (facoltativo) per l’utilizzo di immagini (foto, audio e video) riprese nello svolgimento delle attività inerenti la collaborazione con la Cooperativa Sociale Terr.A., anche a fini di documentazione pubblica di quanto realizzato,

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

Base giuridica

Il trattamento dei dati di cui alle lettere da a) a d) è necessario all’instaurazione del rapporto di lavoro e conseguente alla sottoscrizione del contratto tra lei e la Cooperativa.

In relazione al rapporto di lavoro, l’azienda potrà trattare dati che la legge definisce “particolare” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

  • uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio) e idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da lei stesso/a);
  • l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge).

I dati particolari, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici  preventivi e periodici, verranno trattati esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento e non rientrano nei trattamenti gestiti dalla Cooperativa. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

I trattamenti di cui alle lettere e) ed f) sono facoltativi e la mancata sottoscrizione non comporta conseguenze nel rapporto di lavoro.

Periodo di conservazione

I suoi  dati  personali  verranno  trattati  per  tutta  la  durata  del  rapporto  di  lavoro  e  anche  successivamente  per  l’espletamento  di  tutti  gli adempimenti di legge e, ai fini di gestione dell’eventuale contenzioso, nei limiti dei termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente.

Modalità e mezzi del trattamento

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal Reg. UE 2016/679 dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati forniti saranno trattati da:

  1. personale della Cooperativa incaricato dell’espletamento delle pratiche amministrative e delle attività gestionali connesse con il rapporto di lavoro;
  2. personale della Cooperativa incaricato della gestione dei sistemi informatici utilizzati nel funzionamento del servizio.

I dati forniti potranno essere comunicati:

  1. Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali…);
  2. Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
  3. Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
  4. Società di assicurazioni e Istituti di credito;
  5. Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
  6. Fondi integrativi;
  7. Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda.
  8. Consulenti del  Lavoro  e/o  Società  specializzate  nella  elaborazione  dei  cedolini  paga,  loro  dipendenti  e  collaboratori,  in qualità di incaricati o responsabili esterni;
  9. Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

Trasferimenti internazionali di dati

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio che garantiscano il rispetto delle tutele previste dal GDPR.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a privacy@coopterra.it o chiamando al n. 0498725010 e in tal caso ha il diritto di:

  • ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
  • essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – garanteprivacy.it).

In ogni momento l’utente potrà – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui al Regolamento Europeo sopracitati rivolgendosi al Titolare del Trattamento oppure utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it.

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: coopterra.it/privacy