CO114490 del 28/11/2023
Informativa sul trattamento di dati personali e sensibili
Il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali sia ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.
Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento predetto, forniamo le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento
Il soggetto Titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 – 35129 Padova, P.IVA 01046780282, i cui dati sono a disposizione presso la sede amministrativa della Cooperativa stessa e sul sito web coopterra.it.
Luogo di trattamento dei dati
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono utilizzati al solo fine di gestire la segnalazione Whistleblowing da Lei effettuata.
Dati trattati
I dati trattati sono quelli forniti dal segnalante (incluso nome, cognome, e -mail) al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con la Società commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.
I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente.
Base giuridica del trattamento
-
La base giuridica in base alla quale vengono trattati i dati personali è data dall’obbligo giuridico derivante dal D.lgs. 24/2023.
Periodo di conservazione
I dati personali da Lei forniti saranno cancellati entro 5 anni dalla loro raccolta.
Modalità e mezzi del trattamento
I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei e mettendo in atto adeguate misure di sicurezza come previsto dall’art. 32 dal Reg. UE 2016/679 dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio e secondo i principi di Privacy by design e by default.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati forniti saranno trattati da:
- personale incaricato della gestione della pratica (Gestore della Segnalazione – WhistleBlowing manager);
- altro personale della Cooperativa coinvolto nella gestione della segnalazione.
I dati trattati potranno essere comunicati a:
-
l’Organismo di Vigilanza, nei casi in cui la segnalazione riguardi violazioni rilevanti ai sensi del d.lgs. n. 231/2001 e/o comunque possano assumersi violazioni del Modello, qualora nominato a seguito di adozione del Modello stesso;
-
l’eventuale Responsabile del procedimento disciplinare a carico dell’incolpato ai soli effetti dell’avvio del procedimento in questione;
- consulenti e liberi professionisti, singoli e associati, coinvolti nell’erogazione del servizio e nelle pratiche ad esso connesse;
-
l’Autorità pubbliche per i profili di rispettiva competenza.
Trasferimenti internazionali di dati
I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dall’Unione Europea. In ogni caso il Titolare del trattamento, potrà avvalersi di piattaforme e di strumenti informatici, per i quali, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati fuori dalla comunità UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con le società fornitrici del servizio.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, scrivendo via e-mail a privacy@coopterra.it o chiamando al n. 0498725010 e in tal caso ha il diritto di:
– ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
– essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
– se espresso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it).
Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: coopterra.it/privacy.