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Informativa per i genitori - iniziativa "Padova salute: SOS Sovrappeso"

Informativa e modulo di adesione e consenso al trattamento  dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003

Il Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali. Secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato al rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 della normativa predetta, vi forniamo le seguenti informazioni.

Per la realizzazione del progetto “Padova salute: SOS sovrappeso”, la Cooperativa Sociale Terr.A. ha la necessità di trattare i seguenti dati personali suoi, o di suo figlio/a (come di seguito specificato):

  • nome e cognome figlio/a
  • peso e altezza figlio/a
  • comune e quartiere di residenza figlio/a
  • nome e cognome genitore
  • codice fiscale del genitore
  • indirizzo di posta elettronica (o, in mancanza, indirizzo dell’abitazione) genitore
  • (facoltativamente) immagini riprese nel corso dell’attività in classe

I dati, dalla Cooperativa raccolti o comunque alla medesima forniti, da Lei o da terzi, nell’ambito del progetto "Padova salute: SOS sovrappeso", saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. composizione delle liste di alunni interessati dalla rilevazione
  2. calcolo dell’indice di massa corporea di ogni alunno
  3. comunicazione, ai genitori degli alunni in sovrappeso, dei dati rilevati
  4. analisi statistiche sui dati; nell’ipotesi di poter procedere, a fronte di un ulteriore finanziamento, a nuove rilevazioni a distanza di uno e due anni, i dati verranno conservati per tre anni completi dei riferimenti individuali, in modo da poter condurre confronti da un anno all’altro e sull’andamento dell’indice di massa corporea. Dopo tre anni, i dati saranno resi anonimi
  5. confronto intertemporale sull’andamento dei dati di ogni alunno coinvolto, in occasione di successive rilevazioni
  6. (facoltativamente) predisposizione di documentazione, contenente immagini degli alunni ripresi nel corso delle attività svolte in classe (comunque non relative al momento della rilevazione di peso e altezza), da utilizzare in fase di diffusione dei risultati dell’analisi; tale documentazione, contenente dati assolutamente in forma aggregata e anonima, potrebbe venire diffusa in occasione di incontri pubblici sul tema del sovrappeso, convegni o allestimento di pagine internet relative all’iniziativa.

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi cartacei, comunque rispondenti ai requisiti minimi di sicurezza previsti dal D.Lgs. 196/2003 e saranno trattati

  1. dal personale della Cooperativa incaricato della erogazione del servizio
  2. dal personale della Cooperativa incaricato dell’espletamento delle pratiche amministrative connesse con il servizio
  3. dai partner del progetto (Comune di Padova, medici di base e pediatri)
  4. in caso di suo consenso esplicito, dal personale della Cooperativa incaricato della predisposizione della documentazione grafica di cui al punto f).

 In occasione delle attività di manutenzione e gestione dei sistemi informatici utilizzati dalla Cooperativa per il trattamento dei dati personali e sensibili raccolti è, inoltre, possibile che il personale designato come amministratore di sistema ai sensi e con le limitazioni e cautele specificati nel provvedimento del Garante per la privacy "Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema" del 27 novembre 2008 acceda ai dati forniti. I nominativi delle persone designate quali amministratori di sistema sono disponibili presso la sede amministrativa della Cooperativa Sociale Terr.A., in via Orus n° 4, a Padova.

Il mancato conferimento dei dati e del consenso ai loro trattamenti sopra specificati alle lettere da a) a e) comporterà l'impossibilità, per suo/a figlio/a, di partecipare all’iniziativa.

Il mancato consenso al trattamento di cui alla lettera f) non avrà conseguenze sulla rilevazione, impedendo unicamente di includere suo/a figlio/a nelle immagini riprese in classe durante le attività di gioco e informative condotte dagli educatori.

In ogni momento potranno essere esercitati i diritti esplicitati nell’articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003, sotto riportato:

 

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali

b) delle finalità e modalità del trattamento

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

La società Titolare del trattamento è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale in via Orus, 4 - 35129 Padova, P.IVA 01046780282, nella persona del legale rappresentante pro tempore, il Presidente della Cooperativa in carica, i cui dati sono a disposizione presso la sede operativa della Cooperativa stessa.

Questa informativa è disponibile, nella sua versione eventualmente in futuro aggiornata, all’indirizzo internet: http://www.coopterra.it/privacy.html.

 

Modulo di adesione e consenso al trattamento dei dati personali (PDF)

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